O schimbare importantă a intrat în vigoare în Vietnam și îi poate scuti pe români de drumuri, timp pierdut și proceduri consulare complicate. Din 11 septembrie 2026, Vietnam aplică Convenția de la Haga privind Apostila, ceea ce simplifică semnificativ folosirea documentelor oficiale străine în această țară.
Dacă ești român și locuiești, muncești, studiezi, faci afaceri sau intenționezi să te stabilești în Vietnam, schimbarea te poate afecta direct.
Pe scurt: în cazurile în care Convenția se aplică, Apostila înlocuiește vechea procedură de legalizare consulară.
Și asta poate însemna mult mai puțină birocrație.
🇻🇳 Ce s-a schimbat în Vietnam?
Vietnam a aderat la Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961 privind eliminarea cerinței legalizării actelor publice străine, cunoscută simplu drept Convenția Apostilei.
Pentru Vietnam, Convenția a intrat în vigoare la:
📅 11 septembrie 2026
Ministerul Afacerilor Externe al Vietnamului a anunțat că, de la această dată, documentele publice care circulă între Vietnam și statele pentru care Convenția se aplică în relația cu Vietnamul pot utiliza o singură certificare – Apostila – în locul procedurii anterioare de legalizare consulară.
Este una dintre cele mai importante simplificări administrative pentru străinii care au nevoie să utilizeze documente oficiale în Vietnam.
🇷🇴 Ce înseamnă pentru un român?
Să presupunem că ai un document oficial emis în România pe care trebuie să îl prezinți unei instituții din Vietnam.
Poate fi, în funcție de situație:
- certificat de naștere;
- certificat de căsătorie;
- cazier judiciar;
- diplomă sau alte documente privind studiile;
- document notarial;
- anumite documente judiciare;
- alte acte publice care intră sub incidența Convenției.
În trecut, folosirea unui asemenea document în Vietnam putea presupune o succesiune de certificări și legalizări.
Acum mecanismul poate deveni mult mai simplu:
Document românesc → Apostilă → prezentarea documentului în Vietnam
pentru documentele și situațiile în care Convenția este aplicabilă.
Cu alte cuvinte, Apostila înlocuiește autentificarea consulară suplimentară a originii documentului.
🔥 De ce este o veste atât de importantă?
Pentru că vechiul sistem putea însemna:
❌ mai multe instituții
❌ drumuri suplimentare
❌ timp pierdut
❌ costuri suplimentare
❌ proceduri consulare
❌ confuzie privind legalizarea documentelor
Apostila a fost creată tocmai pentru a elimina această succesiune de autentificări.
Ministerul de Externe al Vietnamului descrie schimbarea foarte sugestiv: o singură certificare în locul unui întreg lanț de proceduri.
Începând cu 11 septembrie 2026, sistemul Apostilei este aplicat între Vietnam și 125 de state pentru care Convenția este în vigoare în relația cu Vietnamul.
Dar ce este, de fapt, Apostila?
Apostila este o certificare standardizată internațional.
Ea confirmă, în esență:
✔️ autenticitatea semnăturii de pe document;
✔️ calitatea/funcția în care a semnat persoana respectivă;
✔️ autenticitatea sigiliului sau ștampilei, după caz.
Există însă o diferență foarte importantă:
Apostila NU certifică dacă informațiile scrise în document sunt adevărate.
Ea certifică originea oficială a documentului, nu conținutul acestuia.
🇻🇳 Funcționează și invers: Vietnam → România
Schimbarea nu privește numai documentele românești folosite în Vietnam.
Este importantă și pentru cei care obțin documente oficiale în Vietnam și ulterior trebuie să le folosească în România sau într-un alt stat în care Convenția se aplică în relația cu Vietnamul.
În aceste situații, documentele publice vietnameze eligibile pot primi Apostila din partea autorităților competente din Vietnam, în locul vechii proceduri de legalizare consulară.
Este relevant, de exemplu, pentru persoane care locuiesc pe termen lung în Vietnam, familii mixte, angajați, antreprenori, studenți sau persoane care trebuie să transfere documente oficiale între cele două țări.
⚠️ Atenție: Apostila nu elimină toate celelalte cerințe
Aici apare probabil cea mai importantă confuzie.
Faptul că un document are Apostilă nu înseamnă automat că poți prezenta documentul în limba română la orice instituție din Vietnam și problema este rezolvată.
Instituția care primește documentul poate avea propriile cerințe privind:
- traducerea în limba vietnameză;
- traducerea autorizată/certificată;
- formatul documentului;
- valabilitatea documentului;
- copii certificate;
- alte condiții administrative.
Apostila elimină necesitatea legalizării consulare în situațiile acoperite de Convenție. Nu elimină automat toate celelalte reguli ale instituției care solicită documentul.
Regula de aur:
Înainte să pregătești documentele, întreabă instituția vietnameză care le va primi exact ce solicită.
Poți economisi astfel timp și bani.
Ce documente pot intra sub Convenția Apostilei?
Convenția privește documentele publice.
În funcție de natura și autoritatea emitentă, aici pot intra documente administrative, judiciare și notariale, precum și anumite certificări oficiale aplicate documentelor.
Nu orice document privat devine însă automat eligibil doar pentru că ai nevoie de el în străinătate.
Ce se întâmplă cu actele legalizate înainte de 11 septembrie 2026?
Există și aici o veste bună.
Documentele care au trecut deja prin procedura de legalizare consulară înainte de intrarea în vigoare a noului sistem nu devin automat inutile și nu trebuie refăcute doar pentru a primi Apostilă.
Autoritățile vietnameze au precizat că documentele legalizate anterior datei de 11 septembrie 2026 continuă să poată fi utilizate potrivit regulilor aplicabile.
Așadar, dacă ai cheltuit deja bani și timp cu vechea procedură, nu trebuie să arunci documentele și să o iei de la zero.
🌏 Vietnam face încă un pas spre simplificarea relației cu străinii
Schimbarea poate părea una pur birocratică, dar impactul practic este considerabil.
Vietnam atrage tot mai mulți expați, investitori, antreprenori, studenți, pensionari și persoane care aleg să petreacă perioade lungi în Asia de Sud-Est.
Iar pentru aceștia, una dintre problemele recurente a fost tocmai utilizarea documentelor oficiale emise în alte țări.
Aderarea la sistemul Apostilei reduce una dintre aceste bariere.
🇷🇴 Concluzie pentru români
Dacă ai documente românești pe care trebuie să le folosești în Vietnam după 11 septembrie 2026, nu porni automat pe vechiul traseu al supralegalizării consulare.
Verifică mai întâi dacă documentul tău poate fi utilizat prin procedura Apostilei.
În multe dintre cazurile acoperite de Convenție, procedura devine considerabil mai simplă.
Mai puține ștampile. Mai puține drumuri. Mai puțină birocrație.
Pentru românii care locuiesc sau intenționează să locuiască în Vietnam, este una dintre acele schimbări administrative care nu fac foarte mult zgomot în presă, dar care pot conta enorm atunci când ai efectiv nevoie de un document.
❓ FAQ – Apostila România–Vietnam
Din ce dată se aplică Apostila în Vietnam?
Convenția Apostilei a intrat în vigoare pentru Vietnam la 11 septembrie 2026.
Mai trebuie legalizare consulară pentru un document românesc apostilat?
Pentru documentele publice care intră în domeniul Convenției și în situațiile în care aceasta se aplică între cele două state, Apostila înlocuiește procedura de legalizare consulară a originii documentului.
Apostila înseamnă că documentul nu mai trebuie tradus?
Nu. Apostila și traducerea sunt două lucruri diferite. Autoritatea vietnameză căreia îi prezinți documentul poate solicita traducere și poate impune anumite condiții pentru aceasta.
Pot folosi în România un document emis în Vietnam?
Documentele publice vietnameze eligibile pot fi apostilate pentru utilizarea într-un stat în care Convenția se aplică în relația cu Vietnamul. Înainte de depunere trebuie verificate și cerințele instituției românești care solicită documentul.
Apostila confirmă ce scrie în document?
Nu. Apostila certifică originea documentului – inclusiv autenticitatea semnăturii, calitatea semnatarului și, după caz, sigiliul sau ștampila – nu adevărul conținutului documentului.
Toate documentele pot primi Apostilă?
Nu. Convenția se aplică documentelor publice definite de aceasta și există categorii și situații exceptate. Verifică întotdeauna documentul concret înainte de a începe procedura.
Surse: Ministerul Afacerilor Externe al Vietnamului; Ambasada Vietnamului la Roma; Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961 privind eliminarea cerinței legalizării actelor publice străine.
Info: Nu uita sa vizitezi pe Facebook si grupul romanilor din Da Nang, Vietnam.